Tugas Pokok dan Fungsi

Undang-undang Nomor 24 tahun 2013 tentang Perubahan Undang-undang Nomor 2006 tentang Administrasi Kependudukan Pasal 6 Pemerintah Provinsi Berkewajiban dan Bertanggungjawab Menyelenggarakan Urusan Administrasi Kependudukan, yang dilakukan oleh Gubernur dengan kewenangan meliputi; 

Kepala Dinas

Kepala Dinas mempunyai tugas membantu Gubernur dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Pemerintah Provinsi di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Dinas menjalankan fungsi:

  • 1. Penyelenggaraan Penyusunan program dan anggaran dekonsentrasi dan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD); 

  • 2. Penyelenggaraan Pengelolaan keuangan Keuangan APBD dan APBN;

  • 3. Penyelenggaraan Pengelolaan perlengkapan, urusan tata usaha, rumah tangga dan  barang milik negara/Daerah; 

  • 4. Penyelenggaraan Pengelolaan urusan ASN;

  • 5. Pembinaan dan koordinasi penyusunan dan pelaporan pelaksanaan program dan anggaran tugas pembantuan bidang administrasi kependudukan di kabupaten/kota;

  • 6. Pembinaan dan koordinasi urusan ASN meliputi pengangkatan, pemberhentian dan penilaian kinerja pejabat yang menangani urusan administrasi kependudukan di kabupaten/kota;

  • 7. Pembinaan dan koordinasi perangkat daerah yang menangani urusan administrasi kependudukan di kabupaten/kota;

  • 8. Pembinaan dan koordinasi pengelolaan barang milik negara Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan sipil di kabupaten/kota;

  • 9. Pengkoordinasian penatausahaan, pemanfaatan dan pengamanan barang milik negara/daerah;

  • 10. Penyusunan perencanaan dan kebijakan teknis di bidang fasilitasi pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

  • 11. Penyelenggaraan pembinaan umum dan koordinasi di bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

  • 12. Penyelenggaraan pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama administrasi kependudukan serta  pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;

  • 13. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang fasilitasi pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan di kabupaten/kota; 

  • 14. Penyelenggaraan pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang penyelenggaraan pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan di kabupaten/kota;

  • 15. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

Sekretariat

Sekretariat Dinas sebagaimana mempunyai tugas memberikan pelayanan administratif dan teknis yang meliputi perencanaan, keuangan, urusan tata usaha, perlengkapan rumah tangga dan urusan ASN kepada semua unsur di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :

  • 1. Perumusan perencanaan dan penyusunan program dan anggaran dekonsentrasi; 

  • 2. Perumusan  perencanaan dan penyusunan program dan anggaran pendapatan daerah;

  • 3. Pelaksanaan pengelolaan keuangan APBD dan APBN;

  • 4. Pengelolaan perlengkapan, urusan tata usaha, dan rumah tangga;

  • 5. Pengelolaan penatausahaan, pemanfaatan dan pengamanan barang milik negara/daerah;

  • 6. Pengelolaan urusan ASN;

  • 7. Pembinaan dan koordinasi penyusunan dan pelaporan pelaksanaan program dan anggaran tugas pembantuan bidang administrasi kependudukan di kabupaten/kota;

  • 8. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pengelolaan barang milik negara Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan sipil di kabupaten/kota;

  • 9. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi urusan ASN meliputi pengangkatan, pemberhentian dan penilaian kinerja pejabat yang menangani urusan administrasi kependudukan di kabupaten/kota;

  • 10. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi perangkat daerah yang menangani urusan administrasi kependudukan di kabupaten/kota;

  • 11. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan

 Sekretariat Dinas terdiri atas:

a). Subbagian Perencanaan mempunyai tugas:

  • • Melakukan penyusun program;

  • • Melakukan penyusun anggaran;

  • • Melakukan pembuatan laporan pelaksanaan tugas;

  • • Melaksanakan kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan. 

b).  Subbagian Keuangan mempunyai tugas:

  • • Melakukan pengelolaan keuangan;

  • • Melakukan penatausahaan dan akuntansi;

  • • Melakukan verifikasi dan membuat pembukuan;

  • •  Melaksanakan kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan

c).  Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:

  • • Melakukan urusan persuratan;

  • • Melakukan urusan tata usaha ;

  • • Melakukan pendokumentasian kearsipan;

  • • Melakukan urusan administrasi ASN;

  • • Melakukan urusan perlengkapan, rumah tangga;

  • • Melakukan penatausahaan, pemanfaatan dan pengamanan barang milik negara/daerah;

  • • Melakukan Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan Rencana Pemeliharaan Barang Unit (RPBU); dan

  • • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

Bidang Fasilitasi Pendaftaran Penduduk

Bidang Fasilitasi Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, fasilitasi dan pembinaan umum di bidang pendaftaran penduduk, mempunyai fungsi :

  • 1. Pelaksanaan penyusunan perencanaan, fasilitasi pembinaan umum dan koordinasi di bidang pendaftaran penduduk meliputi identitas penduduk, pindah datang penduduk, pengelolaan dokumen pendaftaran penduduk, pendataan penduduk, monitoring, evaluasi dan dokumentasi;

  • 2. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis di bidang fasilitasi pembinaan umum dan koordinasi di bidang pendaftaran penduduk meliputi identitas penduduk, pindah datang penduduk, pengelolaan dokumen pendaftaran penduduk, pendataan penduduk, monitoring, evaluasi dan dokumentasi;

  • 3. Pelaksanaan pembinaan umum dan koordinasi pelaksanaan pendaftaran penduduk meliputi identitas penduduk, pindah datang penduduk, pengelolaan dokumen pendaftaran penduduk, pendataan penduduk;

  • 4. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pendaftaran penduduk meliputi identitas penduduk, pindah datang penduduk, pengelolaan dokumen pendaftaran penduduk, pendataan penduduk di Kab/Kota;

  • 5. Pelaksanaan kebijakan di bidang fasilitasi pendaftaran penduduk meliputi identitas penduduk, pindah datang penduduk, pengelolaan dokumen pendaftaran penduduk, pendataan penduduk di Kab/Kota;

  • 6. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang penyelenggaraan pendaftaran penduduk di Kab/Kota; dan

  • 7. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan. 

Bidang Fasilitasi Pendaftaran Penduduk membawahi :

a). Seksi Fasilitasi Sarana dan Prasarana Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas :

  • • Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan di bidang fasilitasi sarana dan prasarana pendaftaran penduduk meliputi identitas penduduk dan pindah datang penduduk;

  • • Melakukan pengelolaan sarana dan prasarana pendaftaran penduduk dan pendataan penduduk;

  • • Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada bawahan;

  • • Membuat laporan pelaksanaan tugas; dan

  • • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

b). Seksi Bina Aparatur Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas :

  • • Melakukan penyiapan bahan perencanaan;

  • • Menyusun kebijakan teknis dan pembinaan umum;

  • • Melakukan bimbingan teknis;

  • • Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada bawahan;

  • • Membuat laporan pelaksanaan tugas; dan

  • • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

c). Seksi Monitoring, Evaluasi dan Dokumentasi, mempunyai tugas :

  • • Melakukan penyiapan bahan dan melaksanakan monitoring dan evaluasi;

  • • Melakukan supervisi dan fasilitasi di bidang pendaftaran penduduk;

  • • Melakukan pengelolaan dokumen;

  • • Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada bawahan;

  • • Membuat laporan pelaksanaan tugas; dan

  • • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

Bidang Fasilitasi Pencatatan Sipil

Bidang Fasilitasi Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, fasilitasi dan pembinaan umum di bidang pencatatan sipil, mempunyai fungsi :

  • 1. Pelaksanaan penyusunan perencanaan, fasilitasi pembinaan umum dan koordinasi di bidang pencatatan sipil meliputi pencatatan kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, perubahan status anak, pewarganegaraan, monitoring, evaluasi dan dokumentasi;

  • 2. Pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang fasilitasi di bidang pencatatan sipil meliputi pencatatan kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, perubahan status anak, pewarganegaraan, monitoring, evaluasi dan dokumentasi;

  • 3. Pelaksanaan pembinaan umum dan koordinasi pelaksanaan pencatatan sipil meliputi pencatatan kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, perubahan status anak, pewarganegaraan;

  • 4. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pencatatan sipil meliputi pencatatan kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, perubahan status anak, pewarganegaraan dan dokumen pencatatan sipil di Kab/Kota;

  • 5. Pelaksanaan kebijakan di bidang pencatatan sipil meliputi pencatatan kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, perubahan status anak, pewarganegaraan dan dokumen pencatatan sipil di Kab/Kota;

  • 6. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang penyelenggaraan pencatatan sipil di Kab/Kota; dan

  • 7. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

Bidang Fasilitasi Pencatatan Sipil membawahi :

a).   Seksi Fasilitasi Sarana dan Prasarana Pencatatan Sipil mempunyai tugas :

  • • Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan di bidang pencatatan sipil;

  • • Melakukan fasilitasi sarana dan prasarana pencatatan sipil meliputi  pencatatan kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, perubahan status anak, pewarganegaraan;

  • • Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada bawahan;

  • • Membuat laporan pelaksanaan tugas; dan

  • • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

b). Seksi Bina Aparatur Pencatatan Sipil, mempunyai tugas :

  • • Melakukan penyiapan bahan perencanaan;

  • • Menyusun kebijakan teknis dan pembinaan umum;

  • • Melakukan bimbingan teknis;

  • • Melakukan koordinasi bidang pencatatan sipil meliputi  pencatatan kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, perubahan status anak, pewarganegaraan;

  • • Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada bawahan;

  • • Membuat laporan pelaksanaan tugas; dan

  • • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

c). Seksi Monitoring, Evaluasi dan Dokumentasi, mempunyai tugas :

  • • Melakukan penyiapan bahan dan melaksanakan monitoring dan evaluasi;

  • • Melakukan supervisi dan fasilitasi di bidang pencatatan sipil;

  • • Melakukan pengelolaan dokumen;

  • • Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada bawahan;

  • • Membuat laporan pelaksanaan tugas; dan

  • • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis di bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan, mempunyai fungsi :

  • 1. Pelaksanaan penyusunan perencanaan, pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola teknologi informasi dan komunikasi dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;

  • 2. Pelaksanaan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola teknologi informasi dan komunikasi dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi di kabupaten/kota;

  • 3. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola teknologi informasi dan komunikasi dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;

  • 4. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan; dan 

  • 5. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, membawahi :

a). Seksi Fasilitasi Sarana dan Prasarna Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Bina Administrator Database mempunyai tugas :

  • • Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan di bidang fasilitasi sarana dan prasarana pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

  • • Membimbing administrator database kependudukan;

  • • Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada bawahan;

  • • Membuat laporan pelaksanaan tugas; dan

  • • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

b). Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan mempunyai tugas :

  • • Melakukan penyiapan bahan perencanaan;

  • • Menyusun kebijakan teknis dan pembinaan;

  • • Melakukan bimbingan teknis;

  • • Melakukan pembinaan dan koordinasi serta melaksanakan pengolahan dan penyajian data kependudukan;

  • • Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada bawahan;

  • • Membuat laporan pelaksanaan tugas; dan

  • • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

c). Seksi Monitoring, Evaluasi dan Dokumentasi, mempunyai tugas :

  • • Melakukan penyiapan bahan dan melaksanakan monitoring dan evaluasi;

  • • Melakukan supervisi dan fasilitasi di bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

  • • Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada bawahan;

  • • Membuat laporan pelaksanaan tugas; dan

  • • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

Bidang Kelembagaan

Bidang Kelembagaan mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis  di bidang kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan mempunyai fungsi;

  • 1. Pelaksanaan penyusunan perencanaan kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

  • 2. Perumusan kebijakan teknis kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

  • 3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

  • 4. Pelaksanan kerja sama di bidang administrasi kependudukan;

  • 5. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan;

  • 6. Pelaksanaan fasilitasi inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

  • 7. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

  • 8. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

Bidang Kelembagaan membawahi;

a). Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan, mempunyai tugas;

  • • Melakukan penyiapan bahan perencanaan;

  • • Menyusun kebijakan teknis;

  • • Melakukan pembinaan dan koordinasi;

  • • Melakukan Kerjasama administrasi kependudukan;

  • • Memfasilitasi inovasi pelayanan adinistrasi kependudukan;

  • • Melakukan penyiapan bahan monitoring dan evaluasi;

  • • Memanfaatkan dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan; dan

  • • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

b). Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, mempunyai tugas;

  • • Melakukan penyiapan bahan perencanaan;

  • • Menyusun kebijakan teknis dan pembinaan umum;

  • • Melakukan pembinaan dan koordinasi;

  • • Melakukan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;

  • • Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada bawahan;

  • • Membuat laporan pelaksanaan tugas; dan

  • • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

c). Seksi Monitoring dan Evaluasi, mempunyai tugas:

  • • Melakukan penyiapan bahan dan melaksanakan monitoring dan evaluasi;

  • • Melakukan supervisi dan fasilitasi di bidang Kelembagaan;

  • • Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada bawahan;

  • • Membuat laporan pelaksanaan tugas; dan

  • • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.